BOUCHERON - Assistant(e) Administratif Transverse F/H/X

Intitulé du poste :

Assistant(e) Administratif Transverse

Descriptif du poste :

Au sein du Département des Opérations, votre mission principale sera l'assistanat du directeur des Opérations & de ses collaborateurs.

Responsabilités :

Fluidifier & faciliter la gestion opérationnelle en étant le relai entre les différents services du département et dans l’entreprise. L’assistant(e) transverse draine un ensemble important d’informations qui permet aux équipes un suivi régulier de l’ensemble du département.

Assistanat du Directeur des Opérations, des N-1 du directeur des Opérations et des autres collaborateurs du département des Opérations :

• Gestion de l’agenda, planification des réunions
• Organisation des déplacements (réservations hôtels, train, avion…etc)
• Aide à l’organisation des évènements divers (restaurants, temps d’équipe…)
• Mise à jour des différents outils de travail utilisés dans le département (organigrammes, Procédure d'ONBOARDING, Dossiers de fiches de poste…etc…)
• Gestion des notes de frais
• Organisation des ONBOARDINGS du département
• Organisation des déplacements « complexes » (avec clients/partenaires, multisites, ou sur des destinations requérants des documents inhabituels)

Profil :

Réactivité, disponibilité, autonomie

Sens aigu de l’initiative

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Anglais impératif

Bureautique : Maîtrise d’Excel, Word, et OUTLOOK.

Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.